蔬東坡服務案例|數(shù)據(jù)對接無障礙，助力廣西一間食品更好服務學校配送

          

在食材配送行業(yè)，數(shù)字化系統(tǒng)的應用已成為提升效率、保障食品安全的關(guān)鍵。蔬東坡通過定制化的系統(tǒng)解決方案，幫助多家企業(yè)實現(xiàn)從訂單處理到財務結(jié)算的全流程優(yōu)化，助力其在激烈的市場競爭中脫穎而出。以下是兩個典型案例，展現(xiàn)了蔬東坡如何通過系統(tǒng)升級和流程再造，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效運營。
數(shù)據(jù)對接無障礙 訂單合規(guī)穩(wěn)準快
服務企業(yè)介紹：
廣西一間食品配送有限公司位于玉林市玉州區(qū)仁厚鎮(zhèn)，專注于學校食材配送業(yè)務。作為新成立企業(yè)，目前服務 4 所學校，倉庫及業(yè)務均處于起步階段。

實施過程：
核心痛點：
原系統(tǒng)（某友商）僅支持訂單基礎功能，價格小數(shù)點位數(shù)無法滿足學校要求（需保留兩位小數(shù)）。
流程未閉環(huán)，訂單、分揀、配送、結(jié)算環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)割裂，易造成操作失誤。
解決方案：
通過上門到實際場地倉庫，培訓梳理全流程操作，與負責人逐個環(huán)節(jié)溝通落地執(zhí)行方案，規(guī)范企業(yè)操作流程
全流程診斷：實地考察倉庫及作業(yè)場景，梳理從訂單接收到財務結(jié)算的全鏈路需求。
系統(tǒng)適配優(yōu)化：調(diào)整訂單價格顯示規(guī)則，配置小數(shù)位兩位功能；打通各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)邏輯。
標準化培訓：針對采購、分揀、配送團隊開展分崗培訓，規(guī)范操作流程。
實施成果：
訂單處理準確率提升至 100%，滿足學校合規(guī)性要求。
價格小數(shù)點后兩位可正常保留，財務報表可一鍵匯總。
系統(tǒng)升級提效60%，業(yè)務擴張底氣足
服務企業(yè)介紹：
云南英信農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司成立于 2020 年，總部位于昆明經(jīng)開區(qū)，專注于學校食材配送。2023 年春季開學后新增鎮(zhèn)雄縣 40 余所學校客戶，日均配送量超 5000 份，倉庫及業(yè)務處于快速擴張階段。

實施過程：
原系統(tǒng)（某友商）僅支持下單功能，無法實現(xiàn)訂單匯總、分揀策略優(yōu)化及庫存動態(tài)管理。
人工分揀導致錯漏率高，庫存損耗超 15%，財務對賬耗時嚴重。
解決方案：
系統(tǒng)功能升級：配置訂單自動匯總、智能分揀單生成及庫存預警功能。
流程再造：重新設計分揀動線，培訓團隊使用系統(tǒng)波次分揀策略。
數(shù)據(jù)可視化：搭建庫存看板，實時監(jiān)控各品類周轉(zhuǎn)情況，優(yōu)化采購計劃。
實施成果：
分揀效率提升 60%，錯漏率下降99%。
庫存損耗降低 25%，月度采購成本減少近萬元。
從下單到財務結(jié)算實現(xiàn)了閉環(huán)操作，數(shù)據(jù)準確率達 100%。